Стандартен прикачен файл
Файлът остава достъпен и след приключване на работата.
- Без срок, зададен от изпращача
- Без надеждно потвърждение за изтегляне
- Файловете остават в пощенските кутии
- Трудно е да проследите доставката докрай
Сигурно предаване на документи за съвременни екипи
Изпращайте чувствителни файлове, без да губите контрол.
DocuCode заменя постоянните прикачени файлове в имейла с контролирани линкове. Задайте срок за достъп, вижте кога получателят изтегля файла и ограничете ненужното съхранение.
- Срок, зададен от изпращача
- Видимост на изтеглянията
- Автоматично премахване
Board-pack-Q3.pdf
4.8 MB · Готов за изпращане
Готов
Достъпът изтича
Петък, 18:00
Автоматично премахване
Включено
Проследяване на активността
Включено
Активност на получателя
Хронология на доставката
На живо
Линкът е създаден09:14
Получателят отвори линка09:17
Файлът е изтеглен09:19
Контролиран линкНе е постоянен прикачен файл
Изтеглянето е потвърденоАктивността е записана
За чувствителни работни процеси с файлове в
Право
Финанси
Човешки ресурси
Консултантски услуги
Операции
Защо DocuCode
Прикачените файлове се изпращат лесно, но се контролират трудно.
След като чувствителен файл бъде прикачен към имейл, изпращачът има ограничена видимост и няма вграден срок. DocuCode дава на трансфера ясен жизнен цикъл.
Трансфер с DocuCode
Изпращачът определя колко дълго е достъпен файлът.
- Контролирани линкове със срок
- Видимост на изтеглянията от получателя
- Автоматично премахване след приключване или изтичане
- Ясна активност от изпращането до приключването
Основни функции
Всичко необходимо за контролирано предаване на файлове.
DocuCode поддържа процеса ясен: изберете файл, задайте период за достъп, споделете линка и проследете доставката.
Достъп със срок
Изберете кога линкът да спре да работи, за да не остават чувствителните файлове достъпни безсрочно.
Автоматично премахване
Файловете и свързаните данни се премахват след зададените условия за приключване или изтичане.
Видимост на изтеглянията
Вижте кога получателят отваря трансфера и изтегля файла, за да проследявате доставката уверено.
Контрол от изпращача
Настройките се определят преди споделяне, а изпращачът запазва видимост и след изпращането на линка.
Ясна история на активността
Проследявайте основните събития на едно място, вместо да търсите потвърждение в имейл кореспонденцията.
Как работи
Ясен жизнен цикъл за всеки изпратен файл.
DocuCode превръща изпращането на чувствителен файл в четири ясни стъпки — от качването до автоматичното приключване.
Вход-
01
Изберете файла
Добавете документа или пакета, който трябва да изпратите.
-
02
Задайте периода за достъп
Определете точната дата и час, когато линкът да изтече.
-
03
Споделете контролирания линк
Изпратете линк вместо постоянен прикачен файл.
-
04
Проследете и приключете
Следете активността на получателя, а данните се премахват след приключване или изтичане.
Сигурност и съхранение
Създадено за временен достъп, а не за постоянно съхранение.
Всеки елемент от процеса следва един прост принцип: файлът да е достъпен само толкова дълго, колкото е необходимо за трансфера.
Ограничена във времето достъпност
Изпращачът избира дата и час на изтичане за всеки линк.
Ограничено съхранение
Файловете и данните за трансфера се премахват след зададените условия за приключване или изтичане.
Видим статус на доставката
Активността на получателя дава практичен запис какво се е случило след споделянето.
Приложения
За екипи, които редовно изпращат поверителни документи.
DocuCode е подходящ, когато получаването трябва да е лесно, а изпращачът да има ясна видимост.
Правни и консултантски услуги
Договори, материали по казуси, документи за правен и финансов анализ и клиентски материали.
Финанси и счетоводство
Извлечения, документи за възнаграждения, отчети и чувствителни финансови записи.
Човешки ресурси и подбор
Документи на кандидати, трудови документи и поверителна информация за служители.
Операции и агенции
Клиентски файлове, предаване на проекти, отчети и външни пакети с документи.
Често задавани въпроси
Ясни отговори, преди да споделите.
Отговорите описват текущо дефинирания процес на DocuCode и не включват непотвърдени технически или регулаторни твърдения.
Задайте въпросЗащо да използвам DocuCode вместо прикачен файл в имейл?
Прикачените файлове в имейл нямат срок, зададен от изпращача, и могат да останат в пощенските кутии безсрочно. DocuCode използва контролирани линкове, период за достъп и видимост на активността за изпращача.
Мога ли да избера кога да изтече линкът?
Да. Изпращачът определя датата и часа на изтичане на линка за трансфера.
Мога ли да видя дали получателят е изтеглил файла?
Да. DocuCode записва активността на получателя, включително времето на изтегляне, за да може изпращачът да потвърди доставката.
Съхранява ли DocuCode файловете постоянно?
Не. Процесът е създаден за временно предаване. Файловете и свързаните данни се премахват след зададените условия за приключване или изтичане.
DocuCode услуга за съхранение на документи ли е?
Не. DocuCode е насочен към контролиран трансфер, а не към дългосрочно съхранение на документи или съвместна работа.
Свържете се с DocuCode
Нека направим изпращането на чувствителни файлове по-лесно за контрол.
Разкажете ни за работния си процес, заявете достъп до продукта или задайте въпрос към поддръжката. Екипът ни е базиран в София, България и е на разположение по имейл.
Пишете на екипа
Местоположение
София, България
Поддръжка и операции на DocuCode